Мы должны
использовать время как инструмент, а не как диван.
Джон Кеннеди И
богатство, и бедность являются следствием, во-первых, образа мыслей, а
во-вторых, привычек. Все богатые люди имеют привычку экономно расходовать свои
деньги. Еще более характерной для миллионеров привычкой является бережное
отношение к своему времени. А Карл Маркс вообще утверждал, что «всякая экономия
в конечном счете сводится к экономии времени».
«Если вы теряете
деньги, то их можно вернуть. Если вы теряете время, то теряете его навсегда» –
эти слова Бодо Шефера как нельзя лучше иллюстрируют представление о ценности (а
правильнее сказать, бесценности) времени у преуспевающих людей. Представление,
определяющее привычки в поведении.
«Наилучший наставник
во всем – привычка», – сказал давным-давно Плиний Старший. А он, помимо
своей легендарной учености, был знаменит также своей способностью эффективно
использовать свое время. Не было такого места, которое бы Плиний считал
неудобным для ученых занятий; не было такого времени, которым бы он не
воспользовался для того, чтобы читать и делать заметки. Он читал, или ему
читали в дороге, за обедом и даже в бане, так как он считал потерянным всякий час,
не посвященный умственным занятиям. Он был великим мастером в том, что сейчас
называют тайм-менеджмент.
Всемирно известным
специалистом по тайм-менеджменту является Алан Лакейн. Его бестселлер
«Искусство успевать» разошелся тиражом более одного миллиона экземпляров, а
созданная им система эффективного использования времени была успешно внедрена в
таких корпорациях, как IBM, Bank of American, AT&T и других.
Вот что он пишет в
разделе «Как я экономлю время»:
Я стараюсь получить
удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.
Я стараюсь получить
удовлетворение от всего, что я делаю.
Я – неисправимый
оптимист.
Я стараюсь идти от
победы к победе.
Я не трачу время на
переживания по поводу своих неудач.
Я не трачу время, испытывая
чувство вины в связи с тем, что я не сделал.
Я постоянно напоминаю
себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные
вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.
Я каждый день стараюсь
найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.
Я встаю в 5 утра в
будние дни (и рано ложусь спать).
Я съедаю облегченный
обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.
Я не читаю газет или
журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда
прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.
Я бегло проглядываю
книги в поисках интересных мыслей.
У меня нет
телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в
мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали
напрокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам
президента страны.)
Моя работа
расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или
спешу, я еду туда на машине.
Я анализирую свои
привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения (выделено
мной. – А.Г.).
Я раз и навсегда
покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую
ситуацию как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или
сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.
Я ставлю свои часы на
три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.
В моем кармане я ношу
пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы
записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.
Раз в месяц я
пересматриваю свои жизненные цели.
Каждый день я
просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий
я смогу добиться их осуществления.
Я напоминаю себе о
своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках
бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.
Даже когда я выполняю
ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.
Первое, что я делаю
утром, – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела
по степени их значимости.
Я составляю список
конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в
порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно
раньше.
Я заранее составляю
расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы
обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на
каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления
«горящих» проектов.
Я предоставляю себе
возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.
Я делаю значительные
дела в первую очередь.
Я стараюсь добиться
успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
Я стараюсь выполнять
только дела А и никогда не делать дела Б и В (речь идет о принципе Лакейна
составлять список дел, а затем делить эти дела на группы – А, Б, В – в
соответствии с их важностью. – А.Г.).
Я верю в свою
способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь
придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.
Я задаю себе вопрос:
«Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ
отрицательный, то я его не делаю.
Если мне кажется, что
я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» – и,
получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
Я всегда использую
правило 80/20 (правило Парето: 20 % дел приносят 80 % пользы и
наоборот. – А.Г.).
Я начинаю работу с
наиболее плодотворной части проекта, и часто после этого мне не нужно делать
остальное.
Я стараюсь отбросить
непроизводительную деятельность как можно быстрее.
Я предоставляю себе
достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой
значимости.
Я развил у себя
способность сосредоточивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на
протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
Я сосредоточиваюсь
последовательно только на одном предмете.
Я концентрирую свои
усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные
блага.
Я стараюсь проявить
особую энергию и упорство, когда чувствую, что могу победить.
Я приучил себя
выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.
Я стараюсь
осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
Я стараюсь делать
творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для
встреч и совещаний.
Я определяю точные
сроки для завершения дел для себя и других.
Я стараюсь активно
вслушиваться в ход каждой дискуссии.
Я стараюсь не
растрачивать попусту время других людей.
Я стараюсь поручить
исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и
они лучше могут с ними справиться.
Я обращаюсь за
помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих
особых знаний и специальной квалификации.
Я нанял человека,
который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а
также следит за различными текущими делами.
Я стараюсь как можно
меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
Я стараюсь брать одну
и ту же бумагу только один раз.
Я стараюсь сразу же
написать ответ на большинство писем.
Я стараюсь, чтобы
верхняя часть моего стола была освобождена для работы, и помещаю большинство
важных бумаг в центр стола.
Все мои вещи имеют
свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
Я выделяю три часа в
месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
По выходным дням я
стараюсь не думать о работе.
Я довольно часто
расслабляюсь и «ничего не делаю».
Я исхожу из того, что
некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся
вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.
Во время работы я
стараюсь свести болтовню к минимуму.
Я постоянно
придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.
Я постоянно задаю
себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»
Но даже такой,
казалось бы, исчерпывающий список приемов по управлению своим временем могут
дополнить практические советы Харви Маккея, который совершенно справедливо
указывает, что в вопросах экономии времени вы занимаете столь же хорошее
положение, как любой, даже самый богатый человек.
Вот некоторые из его
рекомендаций:
используйте
автомобильный кассетный магнитофон для прослушивания записей, которые могут вас
чему-то научить;
никогда не совершайте
поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому вы сможете, не
отрываясь от руля, надиктовывать для себя служебные записки;
всегда имейте при
себе какой-нибудь полезный материал для чтения;
как-нибудь попробуйте
всю неделю читать публикации по бизнесу в течение того времени, которое вы
обычно затрачиваете на чтение спортивной страницы или раздела «Всякая всячина»;
пройдите курс техники
скорочтения;
используйте
телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома; это даст вам возможность
избавиться от траты времени на бесполезные разговоры;
слушайте
магнитофонные записи по вопросам бизнеса или радиопередачи на ту же тему во
время пробежки или спортивных упражнений;
в середине рабочего
дня пересматривайте очередность запланированных вами на сегодня дел и
переделывайте свое расписание;
избегайте тех, кто
зря тратит время;
намечайте любые
встречи с теми, кто транжирит время, незадолго до того, как кончается рабочий
день;
всегда смотрите на
очередь в кассу в магазине, прежде чем решите сделать покупку.
Ну и в довершение
несколько советов от автора настоящей книги, связанных в первую очередь с
возможностями современных высоких технологий: если вы часто работаете в
Интернете, то можете узнавать о новостях из заголовков на «Яндексе» и других
агрегаторах новостей; также попутно – не включая специально для этого телевизор
и не ожидая окончания выпуска новостей – вы можете узнать о погоде на завтра;
Интернет является,
безусловно, необходимой вещью для современного человека, открывающий невиданные
ранее возможности для образования, профессионального роста и даже для ведения
бизнеса, однако если домашний Интернет вам не нужен непосредственно для заработка
денег, то избегайте тарифов c неограниченным трафиком; халява располагает к
трате времени на то, что вовсе было бы не нужно, если бы за это пришлось
платить; кроме того, Интернет с неограниченным трафиком работает значительно
медленнее обычного – так сказать, по остаточному принципу; приобретя карманный
персональный компьютер («наладонник») типа Palm, вы сможете читать книги в
электронном виде в абсолютно любом месте – даже стоя в переполненном вагоне
метро и держась одной рукой за поручень или при недостатке освещения; КПК можно
использовать для прослушивания аудиозаписей, а с помощью программ
text-to-speech почти любой текст можно превратить в аудиокнигу.
Какие из
вышеперечисленных советов использовать, а какие нет – решать исключительно вам,
так как в конечном итоге любые действия должны определяться целями. «Если вы
идете без цели, то нет смысла выбирать дорогу», – сказал когда-то Ральф
Уолдо Эмерсон. Впрочем, он всего лишь другими словами высказал мудрость,
известную с древних-предревних времен: «У корабля, который никуда не плывет, не
бывает попутного ветра».
Комментариев нет:
Отправить комментарий